Nahtlose Integration von verschiedenen Geräten

uniFLOW Online wird über die Embedded-Plattform direkt in die Canon Geräte integriert. Mit der uniFLOW Release Station kann die Software darüber hinaus auch in einer gemischten Druck-Umgebung eingesetzt werden.

Vollständige Integration von Canon-Geräten

Die Multifunktionsgeräte (MFD) und Drucker von Canon wurden entwickelt, um die Produktivität im Büro zu steigern.

Um erweiterte Gerätefunktionen anbieten zu können, haben Hardware-Anbieter integrierte MFD-Software-Entwicklungsplattformen implementiert. Die erste integrierte MFD-Software-Entwicklungsplattform der Branche war die „Multifunction Embedded Application Platform“ (MEAP) von Canon. MEAP ist eine Java-basierte Softwareumgebung zur Erstellung von Anwendungen, die in Canon-MFDs integriert sind.

uniFLOW Online erweitert die Canon-Geräte um Zugangskontrolle, sicheres Drucken, benutzerfreundliche Scanfunktionen und Kostenverfolgung. Die enge Zusammenarbeit mit Canon macht uniFLOW Online zu einem integralen Bestandteil der Canon MFDs.

Embedded Applets zur Erweiterung des Canon Druck- und Scan-Portfolios

Embedded Applets nutzen die MEAP-Technologie von Canon, um die Benutzeroberfläche des Gerätes anzupassen. Die Anwendungen werden auf dem Gerät installiert, um Informationen aus uniFLOW Online auf dem Bedienfeld des Druckers anzuzeigen. Je nach Funktionalität sind verschiedene Embedded Applets verfügbar.

Universal Login Manager

Der Universal Login Manager ermöglicht den Zugriff auf Canon-Geräte für identifizierte Benutzer. Der klar strukturierte Anmeldebildschirm ermöglicht mehrere Anmelde-Widgets, z. B. PIN- oder Kartenauthentifizierung, kombiniert mit einem Nachrichten-Widget. Der Hintergrund kann an die Corporate Identity eines Unternehmens angepasst werden. Administratoren können gerätespezifische Einstellungen definieren und Einschränkungen für einzelne Gerätefunktionen, z. B. Kopieren oder Drucken, festlegen. Der Universal Login Manager erleichtert zudem die Anmeldung sowie die Auswahl der Kostenstelle am Gerät.

Secure Print Applet

Mit dem Secure Print Applet können Benutzer Aufträge aus ihrer sicheren Druckwarteschlange drucken. Die Druckwarteschlange bietet eine detaillierte Übersicht über alle eingereichten Druckaufträge. Die Auftragsliste kann aktualisiert werden, und Druckaufträge können der Warteschlange über verbundene Cloud-Druckziele hinzugefügt werden. Benutzer können zum Drucken nach rechts und zum Löschen eines Druckauftrags nach links wischen. Die Endverarbeitungsoptionen können vor der Freigabe eines Druckauftrags geändert werden.

Scan Applet

Das Scan Applet bietet umfassende Scanfunktionen auf dem Canon MFD. Auf der Benutzeroberfläche des Geräts werden Scan-Workflows angezeigt, aus denen die Benutzer über One-Touch-Tasten auswählen können. Der Scanprozess ist intuitiv und einfach gestaltet, während intelligente Validierungsoptionen manuelle Fehler reduzieren. Metadateneingabe und Datenbankvalidierung sind direkt am Gerät möglich, so dass der Endbenutzer sofortiges Feedback erhält.

Einheitliche Scan- und Druckoberfläche

Benutzer können bei der Bedienung von Canon-Geräten dieselbe Identifizierungsmethode und Schnittstelle zum Scannen und Drucken verwenden. Nach der Identifizierung können Benutzer zwischen Scannen oder Drucken auswählen. Die Benutzer profitieren dabei von einer ähnlichen Benutzeroberfläche beider Funktionen, so dass alle Aufgaben am Gerät intuitiv erledigt werden können.

Herstellerunabhängig

uniFLOW Online ist auch perfekt geeignet für Druckumgebungen mit Geräten unterschiedlicher Hersteller. Die uniFLOW Release Station übernimmt dann die Gerätezugangskontrolle und das sichere Drucken von Dokumenten und kann an die meisten Geräte angeschlossen werden. Unternehmen profitieren von der Flexibilität einer echten "My Print Anywhere"-Lösung und einer erhöhten Dokumentensicherheit, unabhängig vom verwendeten Gerätetyp.

In Situationen, in denen sicheres Drucken nicht erforderlich ist, können Benutzer direkt auf jedem Gerät eines anderen Herstellers drucken, unabhängig vom Modell. Beim Senden eines Druckauftrags können Benutzer das Ausgabegerät mit einem einzigen Treiber auswählen. Die gedruckten Dokumente werden kostenmäßig erfasst.

Nahtlose Integration der Home-Office-Umgebung

Da die Arbeit von zu Hause aus schon fast zum Standard geworden ist, kann uniFLOW Online die Canon PIXMA und MAXIFY Home-Office-Drucker problemlos in die Druck- und Scanumgebung des Unternehmens integrieren. Home-Office-Mitarbeiter können auf privaten Geräten drucken, wobei die Kosten für die geschäftliche Nutzung zu Hause erstattet werden können.

Darüber hinaus können Home-Office-Mitarbeiter dieselben "Scan to Myself"- und "Filing Assist"-Scan-Workflows nutzen, als ob sie im Büro wären. Auch das Scannen in ein festes Microsoft Team oder einen Channel ist möglich, um mit Kollegen effizient zusammenzuarbeiten.