Die Universal Output Queue bietet eine Druckwarteschlange, mit der Benutzer auf jedem beliebigen Drucker innerhalb des Unternehmensnetzwerks drucken können. Mit Implementierung der Universal Output Queue, wird der Zeitaufwand erheblich reduziert.
Die Universal Output Queue eignet sich dort, wo sicheres Drucken im Allgemeinen nicht erforderlich ist. Es kann unkompliziert mit einem einzigen Druckertreiber gedruckt werden, unabhängig davon, in welchem Büro man sich befindet. Es besteht die Option, die "sichere Druckwarteschlange" zu aktivieren und das Popup-Fenster für die Druckerauswahl einzublenden. Die Benutzer können sicher auf Canon-Geräten oder direkt auf einem Netzwerkdrucker drucken, was maximale Flexibilität bietet.
Für die Installation und Registrierung des uniFLOW SmartClients ist eine Beteiligung des Endbenutzers nicht erforderlich. Informationen über neu hinzugefügte Geräte werden vom uniFLOW SmartClient automatisch empfangen. Weder Administratoren noch Benutzer müssen Druckertreiber aktualisieren oder pflegen, was Zeit spart.
Die Universal Output Queue kann entweder für den Tenant insgesamt oder pro Standort konfiguriert werden, d.h. nur bestimmte Standorte erhalten die Vorteile der Universal Output Queue, während andere Standorte gesichert drucken müssen. Administratoren können zudem die Verwendung bestimmter Geräte für Benutzer und Gruppen einschränken.
Mit der Universal Output Queue ist das Drucken sehr einfach. Alle Druckaufträge werden über einen einzigen universellen Druckertreiber an eine uniFLOW Online-Druckerwarteschlange gesendet. Nach der Übermittlung des Auftrags erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem alle verfügbaren Drucker an diesem Standort angezeigt werden. Es kann ein bevorzugter Drucker gespeichert und das Pop-up-Fenster für einen bestimmten Zeitraum unterdrückt werden. Nach der Auswahl des Druckers wird der Auftrag sofort gedruckt. Wenn die My Print Anywhere-Funktionalität aktiviert ist, steht den Benutzern die Option des gesicherten Druckens zur Verfügung.
Geräte verschiedener Hersteller können als Netzwerkdrucker integriert und direkt über die Universal Output Queue verwendet werden. Dies ermöglicht den direkten Druck auf jedem Gerät und Modell mit einem einzigen Treiber, zum Beispiel Brother, Canon, Epson, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Océ, OKI, Ricoh, Sharp, Toshiba, Xerox und andere.