Secure Printing

Mit uniFLOW Online können Benutzer vertrauliche Dokumente sicher drucken. Alle Druckaufträge bleiben in der sicheren Druckwarteschlange der jeweiligen Benutzer, bis diese sich an einem Gerät identifizieren und sie freigeben. Dieser Prozess bietet maximale Dokumentensicherheit für die Endbenutzer und Unternehmen. Verschiedene Übermittlungsoptionen und Integrationen mit Druckdiensten von Drittanbietern garantieren eine benutzerfreundliche und flexible Arbeitsumgebung.

My Print Anywhere

My Print Anywhere ermöglicht es, dass Druckaufträge nach erfolgreicher Benutzeridentifizierung auf jedem angeschlossenen Drucker freigegeben werden können. Die Benutzer können die freizugebenden Druckaufträge aus ihrer Druckwarteschlange direkt am Gerät auswählen. Für Geräte anderer Hersteller kann die uniFLOW Release Station angeschlossen werden. Damit steht die My Print Anywhere-Funktionalität für eine gemischte Geräteflotte zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Überstützung von Geräten finden Sie hier hhttps://www.uniflowonline.com/de/merkmale/geraeteunterstuetzung/

Sichere Druckwarteschlange

Nach der Identifizierung und Auswahl des Druck-Applets können Benutzer auf ihre persönliche sichere Druckwarteschlange zugreifen, in der alle Aufträge zur Freigabe oder zum Löschen bereitgehalten werden. Das Geräte-UI der Canon imageRUNNER ADVANCE, Canon imageRUNNER ADVANCE DX und Canon imageRUNNER mit AddOn-Plattform kann konfiguriert werden, so dass ein Unternehmen die Möglichkeit hat, das Erscheinungsbild an seine Corporate Identity anzupassen. Endverarbeitungsoptionen wie Simplex- oder Farbdruck können am Gerät geändert werden, so dass Benutzer ihren Auftrag nicht von Grund auf neu abschicken müssen, wenn Änderungen vorgenommen werden sollen.

Die intelligente Lösung – uniFLOW SmartClient

Der uniFLOW SmartClient garantiert nahtloses Drucken ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand für die Benutzer. Es handelt sich um eine Client-Anwendung, die auf dem lokalen PC der Benutzer installiert wird und die Verwaltung und Verarbeitung von Druckaufträgen übernimmt. Der uniFLOW SmartClient speichert Druckauftragsinformationen, stellt Druckauftragslisten bereit und hält, je nach Konfiguration, Druckaufträge zurück. Bei einem Wechsel des Standorts, sogar über Ländergrenzen hinweg, lädt der uniFLOW SmartClient automatisch die Druckkonfiguration für den aktuellen Standort der jeweiligen Benutzer herunter. Das bedeutet, dass die Benutzer nur eine Druckwarteschlange ansteuern müssen, unabhängig davon, wo sie sich befinden und welche Netzwerkressourcen verfügbar sind. Außerdem können die Benutzer auch dann sicher drucken, wenn die Verbindung zu uniFLOW Online unterbrochen ist.

Weitere Informationen über den uniFLOW SmartClient finden Sie hier.

Drucken in öffentlichen Umgebungen

uniFLOW Online ermöglicht es externen Benutzern, sich mit einer beliebigen E-Mail-Adresse zu registrieren und von einem öffentlichen PC aus zu drucken, z. B. in einer Bibliothek oder einem Lernzentrum. Nach der Registrierung über einen einfachen dreistufigen Prozess ist das Drucken an einem öffentlichen PC ganz einfach; Benutzer können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Kartennummer in einem uniFLOW SmartClient-Pop-up identifizieren. Druckaufträge können anschließend wie gewohnt am Drucker mit Hilfe einen PIN-Codes abgerufen werden.

Einfach und sicher – Direct Secure Print

Direct Secure Print bietet eine sichere My Print Anywhere-Funktionalität ohne Verwendung von Client-Software. Der Druckauftrag wird direkt an ein Canon imageRUNNER ADVANCE/ DX-Gerät gesendet und dort gespeichert; er wird erst nach Identifizierung und Druckauftragsauswahl freigegeben. Für die sichere Übermittlung und Freigabe von Druckaufträgen sind lediglich bestimmte Canon Treiber erforderlich. Die Benutzer können alle ihre Druckaufträge, einschließlich der mobilen Druckaufträge, in einer einzigen Warteschlange einsehen. Selbst bei einer Netzwerkstörung bleiben die Auftragsinformationen auf dem Gerät erhalten, und die Benutzer können weiterhin drucken. Eine stabile und benutzerfreundliche Druckinfrastruktur bleibt gewährleistet.

Für weitere Informationen zu Direct Secure Print klicken Sie bitte hier.

Integration von Druckdiensten von Drittanbietern

uniFLOW Online ergänzt Universal Print by Microsoft und das Drucken über Chromebook™ um zusätzliche Funktionen, so dass Unternehmen von einer verbesserten Dokumentensicherheit und einer höheren Benutzerproduktivität profitieren. Unabhängig von der Art der Auftragsübermittlung können die Endverarbeitungsoptionen am Gerät geändert werden.

Universal Print von Microsoft, ein cloud-basierter Druckdienst, lässt sich mit uniFLOW Online kombinieren. Universal Print ermöglicht es Anwendern, Druckaufträge von ihren über Azure verwalteten Windows 10-Geräten an Drucker zu senden, die von Microsoft Entra ID verwaltet und gesteuert werden.

Für weitere Informationen zu Universal Print von Microsoft klicken Sie bitte hier.

uniFLOW Online bietet mit der neuen uniFLOW Online Chrome™-Erweiterung auch sichere Druckunterstützung für Google™-Benutzer. Die Auftragsfreigabe kann auf jedem angeschlossenen Gerät erfolgen, wobei alle Informationen zur Kostenerfassung in leicht zugänglichen Berichten gespeichert werden. Die enge Zusammenarbeit mit Google gewährleistet eine zukunftssichere Integration.

Weitere Informationen über die Google Chrome-Erweiterung finden Sie hier.

Druckaufträge an einen Kollegen delegieren

Die Delegierung von Druckaufträgen ermöglicht es Benutzern, Dokumente mit Kollegen zu teilen. Benutzer können Druckaufträge manuell über das Widget "Meine Warteschlange" delegieren, nachdem sie sich bei uniFLOW Online angemeldet haben, oder Druckaufträge können automatisch freigegeben werden, ohne dass eine Benutzerinteraktion erforderlich ist.

Wenn die automatische Weitergabe von Druckaufträgen aktiviert ist, werden alle übermittelten Druckaufträge automatisch in der sicheren Druckwarteschlange des Delegierten angezeigt. Dies ermöglicht es Kollegen innerhalb einer Projektgruppe oder einer Sekretärin, Dokumente im Namen von Kollegen zu drucken. Die Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn sie als Empfänger von delegierten Druckaufträgen hinzugefügt oder entfernt werden. Die Kosten für delegierte Druckaufträge werden dem Delegierenden zugewiesen.