Die Scanverarbeitung umfasst verschiedene Funktionen, die den Scanprozess erweitern und automatisieren. uniFLOW Online-Scan-Technologien garantieren eine höhere Produktivität im Büro durch verbesserte und vereinfachte Scan-Workflows. Darüber hinaus wird die Dokumentensicherheit erhöht, während gleichzeitig die Belastung des Netzwerks und der Speicherkapazität reduziert werden.
uniFLOW Online kann die Qualität von gescannten Bildern automatisch verbessern. Administratoren können in uniFLOW Online Standard-Scaneinstellungen und -Ausgabeformate festlegen, was die Notwendigkeit von Benutzereingriffen weiter reduziert, Zeit spart und manuelle Fehler verringert.
Seiten können automatisch gedreht werden und Schräglagenkorrekturen verbessern die Bildqualität und OCR-Genauigkeit. Linien, dunkle Ränder und leere Seiten können ohne Benutzerinteraktion entfernt werden. Barcode-Daten können gelesen und als Teil des Dateinamens verwendet werden.
OCR (Optical Character Recognition) kann Text aus einem gescannten Dokument extrahieren; Text in Dokumenten kann automatisch identifiziert und zur Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien oder bearbeitbarer Dokumente verwendet werden. Die von uniFLOW Online verwendete OCR-Engine unterstützt über 130 Sprachen.
uniFLOW Online bietet PDF-Formate, die dank der einzigartigen IRIS iHQC™-Technologie auf weniger als 5 % ihrer ursprünglichen Größe komprimiert werden können. Dies wiederum reduziert die Belastung des Netzwerks und der Speicherkapazität. Darüber hinaus können PDFs mit dem Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt werden.