Mobiles Drucken für alle

Unternehmen haben sich auf die Tatsache eingestellt, dass der Gebrauch von mobilen Geräten heute alltäglich ist. Mit uniFLOW Online können Benutzer Dokumente gesichert über ihr Smartphone oder Tablet drucken. Mehr als 40 Dokument- und Bilddateitypen können konvertiert werden. So lassen sich Dokumente auch unterwegs schnell ausdrucken, gerade noch rechtzeitig vor dem nächsten Meeting.

Senden Sie Druckjobs von überall aus in eine Warteschlange

Benutzer haben verschiedene Möglichkeiten, ihre mobilen Druckaufträge zu übermitteln, zum Beispiel die uniFLOW Online Print & Scan App, den Web-Upload oder per E-Mail.

Weitere Informationen über die uniFLOW Print & Scan App finden Sie hier.

Unabhängig davon, wie der Druckauftrag übermittelt wurde, wird er in die gesicherte Druckwarteschlange des Benutzers übertragen, als ob er über einen Standard-Druckertreiber gesendet worden wäre. Nach der Identifizierung am Gerät sieht der Benutzer eine Liste mit Druckaufträgen, die vom PC und mobilen Geräten gesendet wurden. Wird ein mobiler Druckauftrag ausgewählt, wird er aus uniFLOW Online abgerufen und gedruckt. Alle mobilen Druckaufträge werden auch im Widget "Meine Warteschlange" auf dem uniFLOW Online Dashboard des Benutzers angezeigt. Benutzer können den Druckauftrag über das Widget löschen.

Web-Upload und E-Mail-Druck

Mitarbeiter können Dokumente über einen Webbrowser hochladen oder per E-Mail versenden. Dateien, die über einen Webbrowser hochgeladen wurden, werden der Druckwarteschlange hinzugefügt, wobei der Auftragsname automatisch vom Namen der hochgeladenen Datei übernommen wird. Beim Versenden per E-Mail werden die Benutzer anhand ihrer E-Mail-Adresse identifiziert, so dass alle eingereichten Aufträge automatisch in der jeweiligen Benutzer-Druckwarteschlange erscheinen.

Mobiles Drucken für Gäste

Unternehmen können ebenfalls ihren Gästen gesichertes Drucken anbieten. Wenn ein Druckauftrag per E-Mail übermittelt wird, erhalten die Gäste eine E-Mail mit Anweisungen und einen temporären Auftragscode zur Identifizierung am Gerät. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, erhalten die Gäste eine zweite E-Mail, die sie darüber informiert, dass ihr Druckauftrag zur Freigabe bereit ist. Tritt ein Fehler auf, z. B. wenn das maximale Seitenlimit überschritten wurde, werden die Gäste ebenfalls per E-Mail benachrichtigt.

Die Druckaufträge werden in ein vom Drucker erkanntes Format konvertiert und im uniFLOW Online Datenzentrum gespeichert. Administratoren können festlegen, ob der E-Mail-Text, Anhänge oder beides gedruckt werden soll. Für Mitarbeiter und/oder Gäste können auch verschiedene Standard-Druckfunktionen festgelegt werden, wie Duplex und S/W.